מצגת היא אחד הדברים שגוזלים הכי הרבה זמן ומחזירים הכי מעט - שעות על יישור תיבות, ובסוף הקהל זוכר משפט אחד. הכלים של היום מקצרים את החלק הטכני כמעט לאפס, וזה משחרר זמן בדיוק למקום שבו הוא חשוב: מה אומרים ולמי.
הסדנה הזו לא מסתפקת ב"תנו לכלי לייצר שקפים". היא מתחילה מהמסר, עוברת למבנה, ורק אחר כך מגיעה לכלי. התוצאה היא מצגת שאפשר להציג איתה, ולא מצגת שנראית טוב בתצוגה מקדימה.
למי הסדנה מיועדת
הסדנה מתאימה לכל מי שמציג באופן קבוע:
- מנהלים שמציגים להנהלה או לדירקטוריון
- צוותי שיווק ומכירות שמכינים מצגות ללקוחות
- אנשי הדרכה ומרצים פנים-ארגוניים
- צוותי מוצר ופרויקטים
- אנשי מקצוע שמציגים בכנסים
מטרות הסדנה
בסיום הסדנה המשתתפים יוכלו:
- להפוך חומר גולמי - מסמך, טבלה, נקודות - למצגת מובנית
- לבנות מבנה שמוביל למסר אחד במקום לרשימת שקפים
- להתאים את אותה מצגת לקהלים שונים בלי לבנות מחדש
- להשתמש ב-Gamma וב-Copilot ולדעת מתי כל אחד מהם מתאים
- להפיק תרשימים ואינפוגרפיקה מתוך נתונים
- לקצר את זמן ההכנה ולהשקיע אותו בהצגה עצמה
תכנית הסדנה
ארבע שעות שנעות מהמסר אל התוצר, עם תרגול לאורך כל הדרך.
01 · המסר לפני השקף
החלק שקובע אם המצגת תעבוד, והוא לא טכנולוגי.
- מה המסר האחד שהקהל צריך לזכור
- מבנה שמוביל למסר: פתיחה, מתח, פתרון, צעד הבא
- התאמה לקהל - הנהלה, לקוח, צוות מקצועי
- שימוש ב-AI כדי לחדד מסר במקום לנסח אותו מחדש
תרגול: ניסוח המסר והמבנה למצגת אמיתית שהמשתתפים צריכים להכין.
02 · מהחומר הגולמי למצגת
כאן נחסך רוב הזמן.
- הפקת מצגת מתוך מסמך, טבלה או רשימת נקודות
- עבודה עם Gamma: יצירה, עריכה, שליטה על מבנה ועל סגנון
- עבודה עם Copilot ב-PowerPoint למי שעובד בסביבת Microsoft
- שמירה על שפה מותגית אחידה
- מה לא להשאיר לכלי: נתונים, ציטוטים, הבטחות
תרגול: הפקת מצגת מלאה מתוך חומר שהמשתתפים הביאו.
03 · נתונים, ויזואליה והצגה
מהשקף אל החדר.
- הפיכת טבלה לתרשים שמספר משהו
- אינפוגרפיקה ותרשימי זרימה לתהליכים
- בחירת תמונות - ומה הבעיה בתמונות AI גנריות
- הכנת הערות מנחה ותסריט קצר
- הכנה לשאלות: מה ישאלו ואיך עונים
תרגול: שיפור מצגת קיימת של המשתתפים והכנת תסריט הצגה.
מה לוקחים מהסדנה
- מצגת מוכנה שנבנתה בחדר מחומר אמיתי
- תבנית מבנה שאפשר להחיל על כל מצגת הבאה
- ספריית פרומפטים להפקת מצגות
- שיטה להתאמת אותה מצגת לקהלים שונים
- קיצור משמעותי בזמן ההכנה
איך הסדנה מותאמת לארגון שלכם
הסדנה עובדת הכי טוב כשכל משתתף מביא מצגת אמיתית שהוא צריך להכין ממילא בשבועות הקרובים. אז הארבע שעות מייצרות תוצר ולא תרגיל.
אם לארגון יש תבנית מותגית, עובדים בתוכה ומתאימים את הכלים כך שהתוצרים לא יחרגו ממנה.
אפשר להעביר גרסה ממוקדת לצוות מכירות - מצגות ללקוח - או לצוות מקצועי שמציג בכנסים.
פרטים טכניים
- משך: ארבע שעות אקדמיות
- פורמט: פרונטלי, כיתת מחשבים או חדר ישיבות, עד 25 משתתפים
- דרישות קדם: אין. עדיף להביא חומר אמיתי שצריך להפוך למצגת.
- מה צריך במקום: מקרן, חיבור לאינטרנט, מחשב נייד לכל משתתף.
- שפה: עברית. ניתן להעביר באנגלית.
- תמחור: נקבע לפי היקף הקבוצה ומספר המפגשים. נדבר ואבנה הצעה מותאמת לארגון.
זו לא הרצאה. זו דרך עבודה אחרת.
חמישים וחמש שניות שמראות איך נראית סדנה בפועל: לא מצגת, אלא קבוצה שעובדת על המשימות האמיתיות שלה.
מי מעביר את הסדנה
שי קליין, מלווה ארגונים בהטמעת בינה מלאכותית. שלושים שנה של ניהול, טכנולוגיה ודיגיטל, ולמעלה מ-500 הרצאות וסדנאות בארגונים בישראל ובחו"ל. חבר ב-AAGL, ופעיל בכנסים מקצועיים בינלאומיים בתחום החיבור שבין AI לרפואה ולמחקר.
הסדנאות נבנות מהשטח ולא מהמצגת: כל דוגמה מגיעה מהעבודה היומיומית של הקהל שיושב בחדר. עוד עליי.
שאלות נפוצות
איזה כלי לומדים בסדנה?
בעיקר Gamma ו-Copilot ב-PowerPoint, ולצידם כלים משלימים לתרשימים ולתמונות. הבחירה נעשית לפי מה שקיים בארגון.
צריך רישוי בתשלום?
לא לסדנה. Gamma עובד גם בגרסה חינמית, ומסבירים בדיוק מה מקבלים בתשלום. למי שיש Copilot משלבים גם אותו.
האם המצגות לא ייראו גנריות?
זו הסיבה שהסדנה מתחילה מהמסר ומהמבנה ולא מהכלי, ושחלק ממנה עוסק בשמירה על שפה מותגית. כלי שמקבל מסר ברור מחזיר מצגת ממוקדת.
כמה זמן נמשכת הסדנה?
ארבע שעות אקדמיות. אפשר להרחיב ליום מלא אם רוצים לעבוד גם על מיומנויות הצגה מול קהל.
האם נצא עם מצגת מוכנה?
כן, אם מביאים חומר אמיתי. זו ההמלצה המרכזית שלי לפני הסדנה.
מתאים גם למי שלא טכנולוגי?
כן. אין דרישות קדם, והכלים בסדנה נבחרו בין היתר כי הם פשוטים להפעלה.
לתיאום הסדנה
נבדוק מי מציג, למי, ובאיזו תדירות - ונבנה את הסדנה סביב המצגות שאתם באמת מכינים. אפשר להשאיר פרטים בטופס בתחתית העמוד, או להתקשר ישירות: 054-4295182.
לסדנאות נוספות לפי תפקיד אפשר לעבור לעמוד הסדנאות, ולראות איך נראה תהליך הטמעה מלא בעמוד התהליך.
