סדנה בת יום אחד פותחת ראש. קורס בן שישה מפגשים משנה הרגלים. ההבדל הוא לא כמות החומר - הוא הזמן שבין המפגשים, שבו אנשים מנסים, נתקעים, וחוזרים עם שאלות אמיתיות.
הקורס בנוי כרצף: כל מפגש מסתיים במשימה שמבצעים בשבוע שאחריו, וכל מפגש מתחיל בחזרה על מה שעבד ומה לא. בסוף הדרך כל משתתף בנה כלי או תהליך שעובד אצלו, ולא רק ראה הדגמה.
זו המסגרת שאני ממליץ עליה לארגונים שרוצים שה-AI ייכנס באמת לעבודה ולא יישאר ניסיון חד-פעמי.
למי הסדנה מיועדת
הקורס מיועד לקבוצה קבועה שעוברת את כל המסלול:
- צוותים שהארגון בחר להוביל בהם את הטמעת ה-AI
- משתמשי כוח ממחלקות שונות - קבוצה מעורבת דווקא עובדת טוב
- מנהלים שרוצים להבין לעומק לפני שמרחיבים לכל הארגון
- ארגונים שכבר עשו סדנת מבוא ורוצים להמשיך
מטרות הסדנה
בסיום הסדנה המשתתפים יוכלו:
- לשלוט בכלים המרכזיים ולדעת מתי כל אחד מתאים
- לכתוב פרומפטים מורכבים ולבנות תהליכי עבודה חוזרים
- לעבוד עם מסמכים, נתונים ומקורות ידע ארגוניים
- להפיק מצגות וחומרים מקצועיים במהירות
- לבנות GPT ייעודי וסוכן שמבצע משימה חוזרת
- להוביל את השימוש ב-AI במחלקה שלהם אחרי הקורס
תכנית הסדנה
שישה מפגשים, כל אחד עם תרגול בחדר ומשימה לשבוע שאחריו. התוכן מבוסס על הקורסים שאני מעביר בארגונים ובאקדמיה.
01 · מפגש 1 · הבסיס והנדסת פרומפטים
שפה משותפת, ואז השיטה שמייצרת את רוב ההבדל.
- מה מודל שפה עושה, ולמה הוא ממציא
- הכלים המרכזיים והחוזקה של כל אחד
- מבנה בקשה שעובד: הקשר, תפקיד, משימה, פורמט, גבולות
- בקשה שמאתגרת במקום בקשה שמאשרת
תרגול: כל משתתף בונה פרומפט למשימה אמיתית ומשפר אותו בחדר.
02 · מפגש 2 · מסמכים, כתיבה ותקשורת
רוב העבודה בארגון היא טקסט.
- סיכום מסמכים ארוכים והוצאת נקודות החלטה
- ניסוח מחדש לקהלים ולרמות פורמליות שונות
- כתיבת נהלים, מיילים ומסמכים מקצועיים
- שמירה על הטון והשפה של הארגון
תרגול: הפקת מסמך ארגוני אמיתי מהתחלה עד הסוף.
03 · מפגש 3 · נתונים, טבלאות וניתוח
כאן נמצא החיסכון הגדול ביותר, וגם הסיכון.
- שאילתות בשפה טבעית על טבלאות
- בניית נוסחאות, זיהוי חריגים וניתוח מגמות
- עבודה עם Copilot ב-Excel למי שיש לו רישוי
- שיטת אימות לכל תוצר שמערב מספרים
תרגול: ניתוח קובץ נתונים אמיתי מהמחלקה.
04 · מפגש 4 · מצגות, מדיה וחומרים
מהחומר אל מה שמציגים בפועל.
- הפקת מצגת מתוך מסמך או נתונים
- מבנה, מסר והתאמה לקהל
- תרשימים ואינפוגרפיקה מתוך נתונים
- סקירת כלי מדיה ומה מותר לשימוש מסחרי
תרגול: הפקת מצגת מלאה לנושא אמיתי.
05 · מפגש 5 · GPTs, סוכנים ואוטומציה
מהבקשה החוזרת אל הכלי שעובד לבד.
- ההבדל בין פרומפט, GPT ייעודי וסוכן
- בניית GPT שמכיר את הנהלים והתבניות של הארגון
- חיבור למקורות ידע ארגוניים
- תכנון סוכן וחיבור לכלי אוטומציה
- הרשאות, גבולות ונקודות אישור אנושי
תרגול: כל משתתף בונה GPT ייעודי ומתכנן סוכן לתהליך שלו.
06 · מפגש 6 · אחריות, מדיניות ופרויקט מסכם
סוגרים את הקצוות ומציגים מה נבנה.
- פרטיות, מידע ארגוני וזכויות יוצרים
- בניית מדיניות שימוש ב-AI לעובדים
- מדידה: איך יודעים אם זה באמת עזר
- הצגת הפרויקטים ודיון מסכם
תרגול: כל משתתף מציג את הכלי או התהליך שבנה במהלך הקורס.
מה לוקחים מהסדנה
- כלי או תהליך עובד שכל משתתף בנה על משימה אמיתית שלו
- ספריית פרומפטים ארגונית שהצטברה לאורך הקורס
- טיוטת מדיניות שימוש ב-AI לארגון
- קבוצה שיכולה להוביל את ההטמעה הלאה במחלקות שלה
- מפת תהליכים עם סימון מה מצדיק אוטומציה
איך הסדנה מותאמת לארגון שלכם
לפני הקורס אנחנו עוברים על מי משתתף ומה הוא עושה, ומתאימים את הדגשים. קבוצה ממחלקת כספים וקבוצה משיווק מקבלות את אותו מבנה עם תוכן שונה בכל מפגש.
המשימות שבין המפגשים נבנות על העבודה האמיתית של המשתתפים. זה מה שמייצר את ההבדל בין קורס לבין רצף הרצאות.
אפשר לפרוס את המפגשים שבועי או דו-שבועי. דו-שבועי נותן יותר זמן ליישום, שבועי שומר על מומנטום חזק יותר.
פרטים טכניים
- משך: שישה מפגשים
- פורמט: פרונטלי, כיתת מחשבים, קבוצה קבועה של עד 20 משתתפים
- דרישות קדם: אין. נדרשת שליטה בסיסית במחשב ומחויבות להגיע לכל המפגשים.
- מה צריך במקום: כיתת מחשבים או מחשב נייד לכל משתתף, מקרן וחיבור לאינטרנט.
- שפה: עברית. ניתן להעביר באנגלית.
- תמחור: נקבע לפי היקף הקבוצה ומספר המפגשים. נדבר ואבנה הצעה מותאמת לארגון.
זו לא הרצאה. זו דרך עבודה אחרת.
חמישים וחמש שניות שמראות איך נראית סדנה בפועל: לא מצגת, אלא קבוצה שעובדת על המשימות האמיתיות שלה.
מי מעביר את הסדנה
שי קליין, מלווה ארגונים בהטמעת בינה מלאכותית. שלושים שנה של ניהול, טכנולוגיה ודיגיטל, ולמעלה מ-500 הרצאות וסדנאות בארגונים בישראל ובחו"ל. חבר ב-AAGL, ופעיל בכנסים מקצועיים בינלאומיים בתחום החיבור שבין AI לרפואה ולמחקר.
הסדנאות נבנות מהשטח ולא מהמצגת: כל דוגמה מגיעה מהעבודה היומיומית של הקהל שיושב בחדר. עוד עליי.
שאלות נפוצות
למה שישה מפגשים ולא סדנה אחת?
כי הרגלים משתנים בין המפגשים ולא בתוכם. הזמן שבו אנשים מנסים לבד, נתקעים וחוזרים עם שאלה אמיתית הוא מה שהופך ידע ליישום.
מה המרווח בין המפגשים?
שבוע או שבועיים. דו-שבועי נותן יותר זמן למשימות; שבועי שומר על רצף הדוק יותר. מחליטים לפי הקצב של הארגון.
צריך להגיע לכל המפגשים?
כן. הקורס בנוי כרצף מצטבר שמסתיים בפרויקט, ולכן הקבוצה קבועה. מי שמפספס מפגש מקבל השלמה, אבל זה לא אותו דבר.
כמה משתתפים?
עד 20. זו קבוצה שעובדת יחד לאורך זמן, ומעבר לזה אי אפשר ללוות כל אחד באמת.
צריך ידע מוקדם?
לא. הקורס מתחיל מהבסיס. מי שכבר משתמש ב-AI יקבל שיטה מסודרת במקום ניסוי וטעייה.
מה קורה אחרי הקורס?
הקבוצה יוצאת עם כלים ועם יכולת להוביל במחלקות שלה. ארגונים שרוצים להמשיך עוברים למפגשי המשך או לליווי הטמעה.
לתיאום הסדנה
נבנה יחד את התמהיל לפי מי משתתף ומה הארגון רוצה שיקרה בסוף הדרך. אפשר להשאיר פרטים בטופס בתחתית העמוד, או להתקשר ישירות: 054-4295182.
לסדנאות נוספות לפי תפקיד אפשר לעבור לעמוד הסדנאות, ולראות איך נראה תהליך הטמעה מלא בעמוד התהליך.
