ההבדל בין Copilot לכלי AI אחר הוא לא המודל אלא הגישה: הוא רואה את המיילים, המסמכים והפגישות שלכם. זה מה שהופך אותו לחזק, וזה בדיוק מה שמחייב זהירות.
הרבה ארגונים רכשו רישוי Copilot ומגלים אחרי חצי שנה שהשימוש בו נמוך. הסיבה כמעט תמיד זהה - אף אחד לא הראה לצוות איפה הוא נכנס לתוך העבודה שכבר נעשית. הסדנה הזו עושה בדיוק את זה, ובמקביל מטפלת בשאלת ההרשאות שרוב הארגונים מגלים מאוחר מדי.
למי הסדנה מיועדת
הסדנה מיועדת לארגונים שכבר יש בהם רישוי Microsoft 365:
- צוותים שקיבלו רישוי Copilot ולא ממצים אותו
- מנהלי מערכות מידע ואחראי הטמעה
- משתמשי כוח שמובילים שינוי במחלקה
- מנהלים שעובדים מול Outlook ו-Teams כל היום
- מחלקות שעובדות הרבה עם Word ועם Excel
מטרות הסדנה
בסיום הסדנה המשתתפים יוכלו:
- להשתמש ב-Copilot בתוך Word, Excel, Outlook ו-Teams בעבודה היומיומית
- לנסח בקשה שמחזירה תוצאה שימושית ולא סיכום כללי
- להבין איפה Copilot מחפש מידע, ומה זה אומר על ההרשאות בארגון
- לזהות מתי Copilot הוא הכלי הנכון ומתי עדיף כלי חיצוני
- למנוע דליפת מידע דרך הרשאות רחבות מדי
- לבנות תהליך עבודה שבו הכלי נכנס באופן קבוע ולא חד-פעמי
תכנית הסדנה
הסדנה עוברת כלי אחר כלי, וכל חלק נעשה על קבצים ומיילים אמיתיים של המשתתפים.
01 · Copilot ב-Word
מהמסמך הריק אל הטיוטה שאפשר לערוך.
- יצירת טיוטה מתוך מסמך קיים, נקודות או תבנית ארגונית
- שכתוב וקיצור תוך שמירה על הטון הארגוני
- סיכום מסמך ארוך והוצאת נקודות החלטה
- התאמת אותו מסמך לקהלים שונים
תרגול: הפקת מסמך אמיתי מהעבודה, מהנקודות ועד הגרסה הסופית.
02 · Copilot ב-Excel
החלק שמחזיר הכי הרבה שעות למי שעובד עם נתונים.
- שאילתות בשפה טבעית על טבלה: סיכומים, פילוחים, השוואות
- בניית נוסחאות מתיאור מילולי
- זיהוי מגמות, חריגים וטעויות
- הכנת טבלאות ציר וסיכומים
- מה חייבים לאמת ידנית - ולמה במספרים זה קריטי
תרגול: ניתוח קובץ נתונים אמיתי של הארגון.
03 · Copilot ב-Outlook וב-Teams
כאן נמצא החיסכון היומיומי הכי מורגש למנהלים.
- סיכום שרשור מיילים ארוך והוצאת מה שנדרש ממני
- ניסוח מענה בטון הנכון, כולל מענה למייל רגיש
- סיכום פגישה ב-Teams: החלטות, משימות, אחראים ותאריכים
- שליפת מידע מפגישות קודמות
- מה לא להשאיר ל-Copilot לסכם
תרגול: סיכום פגישה אמיתית והוצאת רשימת משימות.
04 · ממשל נתונים והרשאות
החלק שמונע את התקלה, ושרוב ההדרכות מדלגות עליו.
- איפה Copilot מחפש מידע ומה הוא מסוגל להגיע אליו
- הרשאות ב-SharePoint וב-OneDrive: למה תיקייה פתוחה לכולם היא בעיה
- מה קורה כשמשתמש שואל שאלה שהתשובה לה במסמך שהוא לא אמור לראות
- בדיקת הרשאות לפני שפותחים את הכלי לכל הארגון
- ההבדל בין Copilot לכלי חיצוני מבחינת מידע ארגוני
- מתי Copilot לא הכלי הנכון
תרגול: סקירת מפת הרשאות ראשונית וסימון מה דורש בדיקה.
מה לוקחים מהסדנה
- צוות שמפיק ערך מהרישוי שכבר משולם
- ספריית פרומפטים לכל אחד מהכלים
- מפת הרשאות ראשונית שנבדקה לפני פתיחה רחבה
- שיטת אימות לתוצרים שמערבים נתונים
- הגדרה ברורה של מתי משתמשים ב-Copilot ומתי בכלי אחר
איך הסדנה מותאמת לארגון שלכם
הסדנה נבנית סביב הכלים שהמחלקה באמת עובדת איתם. מחלקת כספים תקבל משקל גדול יותר ל-Excel, מנהלים יקבלו משקל גדול יותר ל-Outlook ול-Teams.
מומלץ להביא קבצים ומיילים אמיתיים - זה מה שמייצר את ההבדל בין הדגמה לבין שימוש שנשאר אחרי הסדנה.
לארגונים שעוד לא פתחו את Copilot לכלל העובדים, אפשר להקדים את חלק ההרשאות ולהפוך אותו לבדיקה לפני ההשקה.
פרטים טכניים
- משך: יום מלא
- פורמט: פרונטלי, עד 20 משתתפים, כיתת מחשבים
- דרישות קדם: רישוי Microsoft 365 Copilot פעיל בארגון. אין צורך בניסיון קודם ב-AI.
- מה צריך במקום: כיתת מחשבים או מחשב נייד לכל משתתף עם חשבון ארגוני, מקרן וחיבור לאינטרנט.
- שפה: עברית. ניתן להעביר באנגלית.
- תמחור: נקבע לפי היקף הקבוצה ומספר המפגשים. נדבר ואבנה הצעה מותאמת לארגון.
זו לא הרצאה. זו דרך עבודה אחרת.
חמישים וחמש שניות שמראות איך נראית סדנה בפועל: לא מצגת, אלא קבוצה שעובדת על המשימות האמיתיות שלה.
מי מעביר את הסדנה
שי קליין, מלווה ארגונים בהטמעת בינה מלאכותית. שלושים שנה של ניהול, טכנולוגיה ודיגיטל, ולמעלה מ-500 הרצאות וסדנאות בארגונים בישראל ובחו"ל. חבר ב-AAGL, ופעיל בכנסים מקצועיים בינלאומיים בתחום החיבור שבין AI לרפואה ולמחקר.
הסדנאות נבנות מהשטח ולא מהמצגת: כל דוגמה מגיעה מהעבודה היומיומית של הקהל שיושב בחדר. עוד עליי.
שאלות נפוצות
צריך רישוי Copilot כדי להשתתף?
כן. הסדנה עובדת בתוך הסביבה הארגונית האמיתית, ובלי רישוי פעיל אי אפשר לתרגל. ארגונים ששוקלים רכישה יכולים להתחיל בסדנת מבוא ולהחליט אחריה.
מה ההבדל בין Copilot ל-ChatGPT?
Copilot רואה את המיילים, המסמכים והפגישות שלכם ופועל בתוך סביבת הארגון. ChatGPT הוא כלי חיצוני שיודע רק מה שמספרים לו. ההבדל הזה קובע גם מה הכלי מסוגל לעשות וגם מה מותר להכניס אליו.
האם Copilot יכול לחשוף מידע שעובד לא אמור לראות?
הוא לא עוקף הרשאות, אבל הוא חושף מהר מאוד הרשאות שהוגדרו רחב מדי בעבר. זו הסיבה שחלק שלם בסדנה מוקדש למפת ההרשאות, ולמה כדאי לבדוק אותה לפני פתיחה לכל הארגון.
כמה משתתפים?
עד 20, בכיתת מחשבים. זו סדנה שכולה תרגול, ומעבר לזה אי אפשר ללוות כל משתתף.
האם נעבוד על הקבצים שלנו?
כן. זו הדרך היחידה שבה הסדנה מייצרת שימוש שנשאר. אפשר להביא קבצים מנוטרלים אם יש רגישות.
כמה זמן נמשכת הסדנה?
יום מלא. אפשר לפצל לשני חצאי ימים אם קשה לשחרר צוות ליום שלם.
לתיאום הסדנה
נבדוק מי הקהל ואילו כלים הוא משתמש בפועל, ונבנה את היום כך שהרישוי יתחיל להחזיר. אפשר להשאיר פרטים בטופס בתחתית העמוד, או להתקשר ישירות: 054-4295182.
לסדנאות נוספות לפי תפקיד אפשר לעבור לעמוד הסדנאות, ולראות איך נראה תהליך הטמעה מלא בעמוד התהליך.
