הבעיה הידועה של סדנאות היא לא הסדנה - היא השבוע שאחריה. אנשים חוזרים לשולחן, נתקלים במשהו שלא עובד, ואין את מי לשאול. תוך חודש רובם חזרו לעבוד כמו קודם.
המפגש הזה נועד בדיוק לפער הזה. אין מצגת ואין סילבוס קבוע. כל משתתף מביא אתגר אמיתי מהעבודה שלו - משימה שתקועה, תהליך שגוזל זמן, תוצר שלא יוצא טוב - ואנחנו פותרים אותו מול כל החדר, בזמן אמת.
היתרון הוא כפול: מי שהביא את האתגר מקבל פתרון, וכל השאר רואים איך חושבים על בעיה - וזה מה שנשאר איתם.
למי הסדנה מיועדת
הפורמט מתאים לארגונים שכבר התחילו:
- צוותים שעברו סדנת בסיס ורוצים להמשיך להתקדם
- ארגונים שבהם יש שימוש ב-AI אבל לא אחיד בין המחלקות
- מנהלים שרוצים לראות איפה הצוות באמת נתקע
- קבוצות מעורבות ממחלקות שונות - כאן זה דווקא יתרון
מטרות הסדנה
בסיום הסדנה המשתתפים יוכלו:
- לפתור אתגרים אמיתיים שהצוות נתקל בהם בפועל
- להעביר שיטת חשיבה על בעיה, ולא רק פתרון נקודתי
- לחשוף כל משתתף לשימושים ממחלקות אחרות בארגון
- לשמור על מומנטום אחרי סדנת הבסיס
- לזהות תהליכים שחוזרים אצל כמה אנשים - אלה המועמדים לאוטומציה
תכנית הסדנה
למפגש אין תכנית קבועה, אבל יש מבנה קבוע:
01 · איסוף האתגרים
לפני המפגש, כל משתתף שולח במשפט אחד מה תקוע אצלו.
- איסוף מראש כדי שאפשר יהיה להתכונן לאתגרים שדורשים הכנה
- קיבוץ אתגרים דומים - לרוב מתגלה שכמה אנשים תקועים באותו מקום
- תיעדוף לפי כמה זמן זה גוזל וכמה אנשים זה נוגע
02 · פתרון בזמן אמת
עיקר המפגש. כל אתגר מקבל את הזמן שלו מול החדר.
- ניסוח הבעיה מחדש - לעיתים קרובות זה כבר חצי מהפתרון
- בחירת הכלי המתאים לאותה משימה ספציפית
- בנייה משותפת של פרומפט או תהליך, בשידור על המסך
- הרצה, בדיקת התוצאה, ושיפור עד שזה באמת עובד
- סימון מה דורש אדם שיאשר
תרגול: כל פתרון נבנה בשידור חי, כך שכל החדר רואה את דרך החשיבה.
03 · סיכום ומה הלאה
שלא יישאר רק בחדר.
- תיעוד הפתרונות שנבנו, כדי שיצטברו לספרייה ארגונית
- זיהוי אתגרים שחוזרים - אלה מועמדים לאוטומציה או לכלי ייעודי
- הגדרת מה כל אחד מנסה עד המפגש הבא
מה לוקחים מהסדנה
- פתרונות עובדים לאתגרים שהיו תקועים
- ספרייה ארגונית שמצטברת ממפגש למפגש
- שיטת חשיבה על בעיה, לא רק תשובה נקודתית
- מפה של איפה הארגון באמת נתקע - מידע שמנהל לא מקבל אחרת
- רשימת תהליכים שמצדיקים אוטומציה
איך הסדנה מותאמת לארגון שלכם
התדירות נקבעת לפי הארגון. אחת לחודש שומרת על מומנטום חזק; אחת לחודשיים מספיקה לארגונים שכבר עצמאיים ברובם.
אפשר להעביר את המפגש לקבוצה מעורבת מכל המחלקות, וזה בדרך כלל עדיף - אנשים לומדים דווקא מהשימושים של מחלקה אחרת.
בארגונים גדולים אפשר להריץ את הפורמט במקביל לכמה קבוצות, עם סיכום משותף להנהלה.
פרטים טכניים
- משך: מפגש אחת לחודש או לחודשיים
- פורמט: פרונטלי, מודל ספיד-דייט מול מומחה, עד 30 משתתפים
- דרישות קדם: רצוי שהמשתתפים כבר עברו סדנת בסיס או משתמשים ב-AI בפועל.
- מה צריך במקום: חדר ישיבות, מקרן וחיבור לאינטרנט.
- שפה: עברית. ניתן להעביר באנגלית.
- תמחור: נקבע לפי היקף הקבוצה ומספר המפגשים. נדבר ואבנה הצעה מותאמת לארגון.
זו לא הרצאה. זו דרך עבודה אחרת.
חמישים וחמש שניות שמראות איך נראית סדנה בפועל: לא מצגת, אלא קבוצה שעובדת על המשימות האמיתיות שלה.
מי מעביר את הסדנה
שי קליין, מלווה ארגונים בהטמעת בינה מלאכותית. שלושים שנה של ניהול, טכנולוגיה ודיגיטל, ולמעלה מ-500 הרצאות וסדנאות בארגונים בישראל ובחו"ל. חבר ב-AAGL, ופעיל בכנסים מקצועיים בינלאומיים בתחום החיבור שבין AI לרפואה ולמחקר.
הסדנאות נבנות מהשטח ולא מהמצגת: כל דוגמה מגיעה מהעבודה היומיומית של הקהל שיושב בחדר. עוד עליי.
שאלות נפוצות
זה לא סדנה - אז מה זה?
מפגש עבודה. אין מצגת ואין תכנית מראש. כל אחד מביא בעיה אמיתית מהעבודה, ואנחנו פותרים אותה מול כל החדר בזמן אמת.
צריך לעבור סדנת בסיס קודם?
מומלץ מאוד. המפגש מניח שהמשתתפים כבר עובדים עם כלי AI ונתקלים בקשיים אמיתיים. בלי בסיס משותף המפגש הופך לסדנת מבוא.
מה אם אין למישהו אתגר?
זה קורה, וזה בסדר. לרוב מספיק לשמוע שניים-שלושה אתגרים של אחרים כדי להיזכר במשהו. אנחנו גם אוספים אתגרים מראש.
כמה משתתפים?
עד 30. מעבר לזה לא כל אחד מספיק להציג, ואז הפורמט מאבד את מה שמייחד אותו.
כמה זמן נמשך מפגש?
שעתיים עד שלוש, לפי כמות האתגרים והעומק שלהם.
אפשר מפגש חד-פעמי?
אפשר, אבל הערך האמיתי מצטבר. הפורמט נבנה כרצף שמחזיק את ההטמעה לאורך זמן.
לתיאום הסדנה
נקבע תדירות שמתאימה לקצב של הארגון, ונתחיל מאיסוף האתגרים הראשון. אפשר להשאיר פרטים בטופס בתחתית העמוד, או להתקשר ישירות: 054-4295182.
לסדנאות נוספות לפי תפקיד אפשר לעבור לעמוד הסדנאות, ולראות איך נראה תהליך הטמעה מלא בעמוד התהליך.
