מחלקה משפטית היא גם משתמשת פוטנציאלית של AI וגם הגורם שצריך לאשר את השימוש בו בכל שאר הארגון. שתי הכובעים האלה הם מה שהופך את הסדנה הזו לשונה: היא עוסקת גם בעבודה היומיומית של הצוות, וגם בשאלה מה הארגון בכלל מורשה לעשות.
העבודה המשפטית בנויה במידה רבה על טקסט - קריאה, השוואה, ניסוח, איתור. אלה בדיוק החלקים שבהם הכלים מסייעים, ובדיוק החלקים שבהם טעות שקטה מסוכנת. הסדנה עוסקת בשניהם במפורש.
למי הסדנה מיועדת
הסדנה מיועדת לצוותים משפטיים בארגון ומחוצה לו:
- יועצים משפטיים בארגונים
- עורכי דין במשרדים
- אנשי רגולציה, ציות ובקרה
- מנהלי סיכונים ואחראי הגנת פרטיות
- מזכירות חברה ואנשי מנהל משפטי
מטרות הסדנה
בסיום הסדנה המשתתפים יוכלו:
- לסכם ולהשוות מסמכים וחוזים ארוכים ולאתר בהם סעיפים חריגים
- לנסח טיוטות ראשונות מהר יותר, ולשכתב לרמות פורמליות שונות
- למפות דרישות רגולטוריות ולעקוב אחרי שינויים
- לבנות מדיניות שימוש ב-AI לארגון ולדעת מה היא חייבת לכלול
- לזהות מתי המודל המציא פסיקה, סעיף או אסמכתא
- להגדיר מה מותר להכניס לכלי מבחינת חיסיון ומידע מוגן
תכנית הסדנה
שלושה חלקים ממוקדים - העבודה עצמה, הרגולציה, והמדיניות שהארגון צריך.
01 · עבודה עם מסמכים וחוזים
רוב החיסכון בזמן נמצא כאן.
- סיכום מסמך ארוך תוך שמירה על הניסוח המחייב
- השוואה בין שתי גרסאות של חוזה ואיתור מה השתנה
- איתור סעיפים חריגים מול תבנית הארגון
- הפקת רשימת סיכונים ראשונית ממסמך
- ניסוח טיוטה ראשונה של סעיף או מכתב
- שכתוב לרמות שונות: משפטי מחייב, סיכום להנהלה, הסבר ללקוח פנימי
תרגול: עבודה על חוזה או מסמך אמיתי, בהסרת פרטים מזהים.
02 · רגולציה, מעקב ואימות
כאן נמצא גם הסיכון הגדול ביותר - אסמכתאות שהומצאו.
- מיפוי דרישות רגולטוריות בתחום מסוים
- מעקב אחרי שינויי חקיקה ורגולציה
- למה מודל ממציא פסיקה ואסמכתאות, ואיך מזהים את זה מיד
- שיטת אימות: כל הפניה נבדקת במקור לפני שהיא נכנסת למסמך
- עבודה עם כלי שמבוסס על מאגר שהעליתם, במקום על ידע כללי
תרגול: בדיקת אסמכתאות בתשובה של AI מול המקור.
03 · מדיניות AI לארגון
הכובע השני: מה מותר לשאר הארגון.
- מה מדיניות שימוש ב-AI חייבת לכלול
- סיווג מידע: מה אסור להכניס לכלי בשום מקרה
- חיסיון עורך דין-לקוח בסביבת כלים חיצוניים
- זכויות יוצרים בתוצרים שנוצרו ב-AI
- תיעוד, שקיפות ואחריות על החלטות
- הסכמים מול ספקים: מה לבדוק בתנאי שימוש של כלי AI
תרגול: בניית שלד למסמך מדיניות ארגוני.
מה לוקחים מהסדנה
- שלד למסמך מדיניות שימוש ב-AI בארגון
- רשימת בדיקה לאימות אסמכתאות
- ספריית פרומפטים למשימות משפטיות חוזרות
- סיווג ברור של מידע שאסור להכניס לכלי
- תהליך עבודה מוגדר לסקירת חוזים
איך הסדנה מותאמת לארגון שלכם
לפני הסדנה מגדירים אם הדגש הוא על עבודת המחלקה עצמה או על בניית מדיניות לארגון. שני הצרכים לגיטימיים, והתמהיל ביניהם משנה את היום.
אפשר לעבוד על תבנית חוזה אמיתית של הארגון, בהסרת פרטים מזהים, כדי שהתרגול יהיה על המסמכים שבהם באמת עוסקים.
לארגונים בתחומים מפוקחים - פיננסים, בריאות, ביטוח - מרחיבים את חלק הרגולציה בהתאם.
פרטים טכניים
- משך: חצי יום
- פורמט: פרונטלי או מקוון, עד 20 משתתפים
- דרישות קדם: אין. נדרשת היכרות עם עבודת המחלקה המשפטית.
- מה צריך במקום: מקרן, חיבור לאינטרנט, מחשב נייד לכל משתתף.
- שפה: עברית. ניתן להעביר באנגלית.
- תמחור: נקבע לפי היקף הקבוצה ומספר המפגשים. נדבר ואבנה הצעה מותאמת לארגון.
זו לא הרצאה. זו דרך עבודה אחרת.
חמישים וחמש שניות שמראות איך נראית סדנה בפועל: לא מצגת, אלא קבוצה שעובדת על המשימות האמיתיות שלה.
מי מעביר את הסדנה
שי קליין, מלווה ארגונים בהטמעת בינה מלאכותית. שלושים שנה של ניהול, טכנולוגיה ודיגיטל, ולמעלה מ-500 הרצאות וסדנאות בארגונים בישראל ובחו"ל. חבר ב-AAGL, ופעיל בכנסים מקצועיים בינלאומיים בתחום החיבור שבין AI לרפואה ולמחקר.
הסדנאות נבנות מהשטח ולא מהמצגת: כל דוגמה מגיעה מהעבודה היומיומית של הקהל שיושב בחדר. עוד עליי.
שאלות נפוצות
האם אפשר להכניס חוזים ומסמכי לקוח לכלי AI?
לא כברירת מחדל, ובוודאי לא בחשבון פרטי. הסדנה עוסקת בדיוק בשאלה הזו: מה ההבדל בין חשבון ארגוני לחשבון פרטי, מה אומרים תנאי השימוש של כל כלי, ואיך עובדים על מסמכים בהסרת פרטים מזהים.
ה-AI ממציא פסיקה. איך מתמודדים?
מניחים מראש שזה יקרה. בסדנה מתרגלים שיטת אימות שבה כל הפניה נבדקת במקור, ועובדים עם כלים שמבוססים על מאגר שהעליתם - כך התשובה מגיעה ממנו ולא מהזיכרון של המודל.
האם נצא עם מדיניות מוכנה?
עם שלד ועם רשימת הסעיפים שחייבים להיכלל. המסמך הסופי דורש התאמה לארגון, אבל מתחילים מבסיס ולא מדף ריק.
כמה זמן נמשכת הסדנה?
חצי יום. אפשר להרחיב ליום מלא אם רוצים לעבוד לעומק גם על מדיניות וגם על סקירת חוזים.
מתאים גם למשרד עורכי דין ולא רק למחלקה פנימית?
כן. חלק העבודה עם מסמכים והאימות זהה; חלק המדיניות מותאם למשרד ולחובות כלפי לקוחות.
צריך רקע טכנולוגי?
לא. הסדנה מיועדת לאנשי משפט.
לתיאום הסדנה
נדבר על מה שהמחלקה מריצה היום ועל מה שהארגון צריך לאשר, ונבנה את הסדנה סביב שני אלה. אפשר להשאיר פרטים בטופס בתחתית העמוד, או להתקשר ישירות: 054-4295182.
לסדנאות נוספות לפי תפקיד אפשר לעבור לעמוד הסדנאות, ולראות איך נראה תהליך הטמעה מלא בעמוד התהליך.
